電子取引データの保存チェックリスト

まずここだけ（最低ライン）

• メールPDF・ネット通販の領収書など、データで来た取引を把握しているか
• それらを紙に出すだけで、データを消していないか（＝データを消さずに残せているか／必須①）
• ファイル名を 日付_取引先_金額 などの探せる名前にしているか（必須②）

次の日以降でいい（改ざん防止まわり）

• 保存用のフォルダ（または会計ソフトの保存先）を1つ決めてあるか
• 改ざん防止を、タイムスタンプ／システム／事務処理規程のどれかで満たしているか
• 事務処理規程を使う場合、ひな型に日付と会社名を入れて保管しているか

任意（迷ったときだけ）

• 自社にどこまで必要か、迷う点を税理士に確認できているか

なお、前々年の売上高が5,000万円以下などで検索要件が免除される場合は、「探せる名前」の項目（必須②）は省いてかまいません。自社が免除に当たるか分からないときだけ、上の任意項目で確認すれば十分です。