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ひとり経理ノート

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勘定科目内訳明細書の書き方チェックリスト

時間がない現場向けに、「最低ライン」から並べます。上から順に進めてください。

最低ライン(必須5点)

  • その年の最新の様式一式を国税庁のページから入手したか
  • 自社に残高・取引がある科目の様式だけを選び出したか
  • 決算整理仕訳を反映したあとの補助元帳から転記しているか
  • 各様式の合計金額が、決算書の残高と一致しているか
  • 判断に迷った欄を空欄で放置せず、「要確認」の印を残したか

優先順位

  • 預貯金等 → 売掛金・買掛金 → 借入金及び支払利息 → 地代家賃等・役員報酬手当等 → 残りの様式

代替(時間がないとき)

  • 前期に提出した控えを開き、様式ごとに「今期も出す/今期は不要」の印だけ先につける。書き始める前に対象が絞れているだけで、当日の作業は目に見えて軽くなります。

免除条件(作業を省ける場面)

  • 自社に残高・取引がない科目の様式は、そもそも作成不要
  • 金額基準を下回る取引先は、個別に書かず「その他」へまとめられる(基準は様式の注記で確認)

注意喚起ポイント

  • 「その他」へまとめた分を書き忘れると、合計が決算書と合わなくなる
  • 取引先の所在地は、請求書の住所と登記上の住所が違うことがある(社内で表記をそろえておく)
  • 役員や関係会社への貸付金・借入金は、内容の説明を求められる欄があるため、経緯をメモで残しておく

この内容は記事「勘定科目内訳明細書の書き方|決算前にそろえる資料と手順」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ