請求漏れ・二重請求を防ぐ請求管理表チェックリスト

• 請求書を作る前の「請求予定」の行を置く場所があるか
• 受注・契約が決まった日に、金額が仮でも1行入れているか
• 表に「請求予定月」の列があるか
• 継続とスポットを区分できるようになっているか
• 月末に「請求予定のまま止まっている行」だけを見る時間があるか
• 月額契約の初月・最終月に、日割りのメモが残っているか
• 締め日が他と違う得意先が、ひと目で分かるようになっているか
• 請求書番号に欠番がなく、取りやめた分も行として残っているか
• 同じ得意先・同じ内容・同じ月の重複を、機械に数えさせているか
• 入金予定日を過ぎた行に、自動で色がつくようになっているか

全部埋まっている必要はありません。上の2つが埋まっていれば、漏れの大半はもう止まっています。