FIELD NOTES FOR SOLO ACCOUNTANTS

ひとり経理ノート

中小企業のひとり経理を、ひとりにしない実務メディア

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受け取ったインボイスの確認と保存チェックリスト

現場で使えるように、確認項目に落としておきます。届いた請求書を前に、上から順に見てみてください。

  • 発行者名のそばに、登録番号(T+13桁)があるか
  • 税率(10%/8%)ごとに区分され、消費税額が書かれているか
  • あて名(宛先)が自社になっているか
  • 「登録番号あり/なし」で分けて記録・保管したか
  • 少額(税込1万円未満)の取引が多い場合、自社が少額特例の対象か確認したか
  • 紙で届いたものは、紙のまま取引先・日付で探せる形で保管したか
  • データ(メール添付・ダウンロード)で届いたものは、元データを消さずに残したか
  • 新規の取引先や桁が気になる番号だけ、公表サイトで照合したか

全部に一度で丸をつけなくて大丈夫です。まずは上の3つ、「登録番号・税率ごとの消費税・宛先」を見る習慣がつけば、受け取り側の確認はぐっと安定します。

この内容は記事「受け取ったインボイスの確認と保存|チェックと整理の手順」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ