FIELD NOTES FOR SOLO ACCOUNTANTS

ひとり経理ノート

中小企業のひとり経理を、ひとりにしない実務メディア

無料ツール|印刷用チェックリスト

売掛金の消し込みチェックリスト

今日すべてをやる前提はやめ、回る形に分けます。上から順で、できるところまで。

  • 最低ライン(まずここだけ)
  • 未消し込みの売掛リスト(取引先・請求番号・請求額)を開く
  • 入金明細と、金額がぴったり合うものから1対1でひもづけて消し込む
  • 優先確認
  • 振込名義が請求先と違う入金は、対応表・備考で取引先を特定する
  • 一部入金は入金分だけ消し、残額を売掛金に残して回収予定をメモ
  • 金額が合わない入金は、差額の原因(手数料・まとめ払い・相殺・源泉)を確認してから消す
  • できないときの代替
  • その場で請求を特定できない入金は「仮受金」で保留し、後日確認して振替
  • 請求前の入金は「前受金」で受け、売上計上時に振替
  • 痕跡を残す
  • どの入金でどの請求を消したか(対応)を会計ソフトまたは一覧に記録
  • 名義違い・手数料負担・締め日などを取引先ごとにメモして次回に活かす

この内容は記事「売掛金の消し込み|ズレなく正確に進める手順とコツ」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ