FIELD NOTES FOR SOLO ACCOUNTANTS

ひとり経理ノート

中小企業のひとり経理を、ひとりにしない実務メディア

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予実管理表の作り方チェックリスト

上から順に。今日は「まずここだけ」の2つで十分です。

  • まずここだけ(今日)
  • 売上高・売上原価・販管費計・営業利益の4行を、予算(なければ前年同月)と並べた
  • 差額を =実績−予算 の式で出した
  • 表を作るとき
  • 行の並びを損益計算書(試算表)と同じ順番にした
  • 販管費は大きい5〜6科目だけ個別に出し、残りは「その他経費」にまとめた
  • 達成率の式は、予算0円の行でエラーにならないようにした
  • 年間予算を月に割るとき、前年の月ごとの割合を参考にした
  • 毎月まわすとき
  • 月次の締めが終わってから実績を写した
  • 販管費計・営業利益が、試算表の数字と一致している
  • 営業利益の差額=売上総利益の差−販管費の差 で検算した
  • 費用の行は、プラスが「予算より多く使った」だと確認して読んだ
  • 伝えるとき
  • 説明する基準(例:10万円以上 または ±10%以上)を社長とすり合わせた
  • 基準を超えた行にだけ、理由を一言コメントした
  • 売上に連動する科目は、金額でなく率でも見た

この内容は記事「予実管理表の作り方|予算と実績の差を毎月おさえる」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ