用語集作成2026-06-25 "10:00"約4分

電子帳簿保存法とは？帳簿や書類を「電子で残す」ときのルール

「このPDFの請求書、印刷して保管でいいの？」と迷うときに

メールで届いた請求書のPDF。「これって印刷してファイルにとじればいいのかな、それともデータのまま保存?」。ひとりで経理を回していると、書類の保存方法ひとつでも迷ってしまいますよね。

その「電子で受け取った書類やデータをどう残すか」のルールが、電子帳簿保存法です。

電子帳簿保存法とは、帳簿や請求書などの書類を電子データで保存するときの決まりごとをまとめた法律です。短く「電帳法（でんちょうほう）」とも呼ばれます。

ざっくり言うと、「紙の代わりにデータで残すなら、後から探せて・改ざんされにくい形で保存しましょう」というルールです。すべてをデータ化しなければいけない、という話ではなく、「電子で扱う部分について、こう保存してね」という決まりだと考えると分かりやすいです。

電子帳簿保存法は、書類の保存方法を決めるときに関わってきます。大きく分けて、次のような場面があります。

中でも、「電子で受け取ったものは、電子のまま保存する」という部分は、多くのひとり経理に関わりやすいポイントです。

保存のしかたが分かっていると、「後でこの書類を見せてください」と言われたときに、すぐ探し出せます。データがバラバラだと、必要なときに見つからず、確認に時間がかかってしまいます。

決まった形で保存しておけば、書類の探しやすさが上がり、日々の管理もすっきりします。手間を減らすための仕組み、と捉えると前向きに取り組みやすいです。

たとえば、ネットで備品を買い、領収書がPDFでメール添付されてきたとします。

具体的な要件（検索のしかたや保存方法の細かい条件、例外や猶予など）は制度で定められており、会社の規模や状況でも変わります。最新は国税庁など公式情報で確認するのが安心です。

電子帳簿保存法に沿うということは、「電子で扱う書類を、後から探せて・きちんと残る形で保存する」ことです。まずは「電子で受け取ったものはデータでも残す」を意識するところから始めると取り組みやすいです。

ルールを知らないと、電子で受け取った書類を印刷だけして元データを消してしまい、後から「データで残しておく必要があった」と気づくことがあります。保存の方針を一度決めておけば、毎回迷わずに済み、確認が入ったときも落ち着いて対応できます。

「すべての書類をデータ化しなければならない」と思われがちですが、論点は主に「電子で扱う部分の保存方法」です。紙の書類を無理にすべてスキャンする義務がある、という話とは別です。
要件は段階的に整備され、猶予や経過的な扱いも設けられてきました。「以前聞いた話」と今のルールが違うこともあるため、最新は国税庁など公式情報で確認するのが確実です。