用語集作成2026-06-25 "10:00"約3分

仕訳とは？取引を「左と右」に分けて記録すること

お金が動いたとき、まず手が止まるところです

「文房具を現金で買った。これ、どう入力するんだっけ」。会計ソフトを開いて、入力欄を前に手が止まる。ひとりで経理を回していると、この瞬間は毎日のようにありますよね。

その入力作業の正体が、仕訳です。難しそうな言葉ですが、やっていることはとてもシンプルです。

仕訳とは、ひとつの取引を「借方（かりかた・左側）」と「貸方（かしかた・右側）」の2つに分けて記録することです。

ざっくり言うと、お金やモノが動いたときに「何が増えて、何が減ったか」を、左と右の2か所に書き分ける作業です。

たとえば「現金で文房具を買った」なら、消耗品費（経費）が増えて、現金が減ります。この「増えた・減った」を左右に振り分けるのが仕訳です。会計ソフトの入力画面は、この左右を埋めるための欄だと思ってください。

仕訳は、経理のほぼすべての場面の入口にあります。

つまり、日々の記帳はほとんどが仕訳の積み重ねです。月末・年度末の決算も、1年分の仕訳を集計したものにすぎません。仕訳が分かると、経理の全体像が見えやすくなります。

仕訳が「何が増えて、何が減ったか」で考えられるようになると、入力で迷う回数がぐっと減ります。

また、決算書や試算表は仕訳の集計結果です。仕訳の意味が分かると、「なぜこの数字になったのか」をたどれるようになり、社長や税理士から「この経費は何？」と聞かれても落ち着いて答えられます。

たとえば、取引先への支払い5万円を普通預金から振り込んだとします。

このように、必ず左と右の金額が一致します。左右が同じ金額でそろうのが、仕訳のルールです。「片方だけ」ということはありません。

仕訳をするということは、お金やモノが動いた事実を「増えた側」と「減った側」に分けて、後から見ても分かる形で残しておくことです。会計ソフトへの入力は、この作業をしているわけです。

仕訳の考え方を知らないと、会計ソフトの入力が「丸暗記」になってしまい、少し違うパターンが来るたびに手が止まります。後から「この入力で合っていたかな」と不安が残り、決算前にまとめて見直すことになりがちです。

今日の取引をひとつだけ選んで、「何が増えて、何が減ったか」を声に出して言ってみましょう。それが言えれば、左右に振り分ける仕訳の半分はできています。

仕訳とは、取引を「増えた側」と「減った側」に分けて、左と右に書き残すことです。