買掛金とは?まだ支払っていない「仕入れの未払い代金」

「この支払い、まだだったっけ?」と気になるときに

仕入先から納品はあった。でも、支払いはまだ。請求書は届いているけれど、振り込みは月末まとめて——。ひとりで経理を回していると、「どの支払いがまだ残っているか」を頭の中だけで管理するのは、けっこう不安ですよね。

その「まだ払っていない仕入れ代金」を帳簿に残しておくのが買掛金です。

買掛金とは?ひとことで言うと

買掛金とは、商品や材料を仕入れたのに、まだ支払っていない代金のことです。

ざっくり言うと、「仕入れたけど、まだ払っていないお金」です。仕入れも多くは後払いで、「月末締め・翌月末払い」のように、あとでまとめて支払います。この支払う約束をしている部分が、買掛金です。

売掛金(あとで受け取るお金)のちょうど反対側、と考えると分かりやすいです。

仕入れた材料は受け取ったが、代金はまだ払っていない状態のひとり経理
仕入れたのに「まだ払っていない」代金

経理の現場ではどこで使う?

買掛金は、後払いで仕入れをしている会社なら毎月のように出てきます。

会計ソフトの「買掛金」の残高を見れば、「これから支払う予定の仕入れ代金の合計」が分かります。

なぜ大事なのか

買掛金を把握しておくと、「いつ・いくら支払う必要があるか」が見えます。支払いのもれや遅れは、仕入先との信頼に関わります。逆に、二重払いを防ぐうえでも役立ちます。

また、「来月いくら出ていくのか」が分かると、手元の資金が足りるかを前もって考えられます。資金繰りの不安を減らす数字でもあります。

具体例で見る

3月10日に、材料を8万円分仕入れ、請求書を受け取ったとします(支払いは翌月末予定)。

支払って初めて、買掛金はゼロに戻ります。支払い前は「これから払う予定のお金」として残り続けます。

つまり現場では?

買掛金を見るということは、「仕入れたけれど、まだ払っていないお金がいくらあるか」を確認することです。支払いの計画を立てるための数字でもあります。

知らないとどう困る?

買掛金を意識していないと、支払いもれや支払日の見落としが起きやすくなります。「請求書を山に積んでいたら、支払期限を過ぎていた」というのは避けたいところです。買掛金の残高と支払予定を見ておけば、こうしたミスを減らせます。

よくある勘違い

明日やるならこれ

届いている請求書を集めて、会計ソフトの買掛金残高と「今月の支払予定額」が合っているかを1つだけ確認してみましょう。支払予定の一覧があると、毎月の見通しが立てやすくなります。

ひとことで言うと

買掛金とは、仕入れたけれど、まだ払っていない「これから払うお金」です。

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