仕訳帳を前に借方と貸方のどちらに書くか考えながら、ひとつずつ確かめて記帳を進めるひとり経理の担当者
記帳・仕訳約8分

借方・貸方の覚え方｜仕訳で迷わなくなる基本の考え方

「借方は左、貸方は右」。 それは覚えたのに、いざ伝票を前にすると手が止まる。「この経費、借方に書くんだっけ、貸方だっけ」——通帳を見ながら、何度も同じところで迷ってしまう。ひとりで経理を回していると、この瞬間はとても身近なものですよね。

でも、ここでつまずくのは、あなたの理解が足りないからではありません。 多くの入門書が「借方・貸方」という言葉の意味から説明しようとするからです。実はあの2つの言葉自体に、深い意味はありません。大事なのは「言葉」ではなく「どの箱に入れるか」という考え方のほうです。

この記事では、借方・貸方を丸暗記するのではなく、「お金やモノが増えたら、どっちに書くのか」を箱のイメージでつかむ方法を整理します。今日は全部覚えなくて大丈夫です。まずは「迷ったときに立ち返る順番」を一緒に作っていきましょう。

結論：仕訳は「借方＝左、貸方＝右」という位置だけ先に決めて、あとは5つの箱（資産・負債・純資産・費用・収益）が増えたか減ったかで書く側を決めます。覚える軸はひとつだけ——「資産（お金・モノ）と費用が増えたら借方（左）」。これさえ握っておけば、残りは反対側に書くだけで仕訳の大半は組み立てられます。なお、勘定科目の選択や税務上の取扱いは個別事情で変わるため、判断に迷う点は顧問税理士・所轄税務署にご確認ください。

「借方・貸方」という言葉に意味を求めない

最初に、いちばん気持ちが軽くなる話をします。 「借方」「貸方」という言葉には、覚えるべき意味はありません。

「借りる」「貸す」という漢字につられて、「これは借金だっけ？」と考え始めると、かえって混乱します。これは明治時代の翻訳の名残で、今ではただの「左」「右」を指す記号くらいに思って大丈夫です。

迷ったときの覚え方も、言葉の意味ではなく形で十分です。「かりかた」の「り」は左にはらう、という語呂や、「かりかた＝かぎ（左に曲がる）」など、自分が思い出せる引っかかりをひとつ持っておけば足ります。 ここに時間をかける必要はありません。本当に大事なのは、次の「箱」の話です。

仕訳は「5つの箱」のうつし替え

資産・費用は借方（左）、負債・純資産・収益は貸方（右）に増えると書く位置を示した5つの箱の図
増えたときに書く側で覚える。「資産」「費用」が増えたら左、「負債」「純資産」「収益」が増えたら右

会社のお金やモノの動きは、すべて次の5つの箱（グループ）のどれかに入ります。

仕訳とは、取引が起きたときに「どの箱が増えて、どの箱が減ったか」を、左右に振り分けて記録する作業です。 そして、書く側のルールはたったひとつにまとめられます。

資産が増えたら左（借方）。費用が増えたら左（借方）。
それ以外（負債・純資産・収益）が増えたら、右（貸方）。
「減った」ときは、それぞれ反対側に書く。

つまり、覚える軸は「資産（お金・モノ）と費用が増えたら左」だけ。 あとはその裏返しなので、5つすべてを丸暗記する必要はありません。

迷ったときの「3つの問い」

実際の伝票で手が止まったときは、頭の中で次の順番に問いかけてみてください。これが仕訳を組み立てる型になります。

問い1：何が増えた・減ったのか

まず、その取引で動いたものを言葉にします。 「現金が出ていった」「売上が立った」「備品が手に入った」——日常の言葉で構いません。難しい勘定科目に変換するのは後でいいので、まず事実を押さえます。

問い2：それは5つの箱のどれか

次に、動いたものが「資産・負債・純資産・費用・収益」のどれに当たるかを当てはめます。

慣れないうちは、この振り分けがいちばん迷うところです。ここは 勘定科目の選び方 とあわせて、自社でよく使う科目から少しずつ覚えていけば十分です。

問い3：増えたのか、減ったのか

最後に「増えた／減った」を判定し、書く側を決めます。

仕訳は必ず「左と右が同じ金額」になります。片側を決めれば、もう片方は「その取引のもう一方の動き」を反対側に書くだけ。左右の合計が一致していれば、形としては合っています。

具体例で1つずつ確かめる

言葉だけだと不安なので、よくある取引で実際に当てはめてみましょう。

例1：文房具を現金1,000円で買った

借方（左）貸方（右）
消耗品費 1,000現金 1,000

例2：売上として5万円が預金に振り込まれた

借方（左）貸方（右）
普通預金 50,000売上 50,000

例3：請求書が届いた仕入代金3万円を、まだ払っていない（買掛）

借方（左）貸方（右）
仕入 30,000買掛金 30,000

3つとも、同じ順番（問い1→2→3）で組み立てています。 パターンを暗記するのではなく、毎回この順番をなぞることが、迷わなくなる近道です。

仕訳に迷ったときのチェックリスト

伝票の前で手が止まったら、上から順に確認してみてください。

明日やること（まず1つだけ）

全部のパターンを覚えようとすると、それだけで気が遠くなります。 明日やることは、自社で先月いちばん多かった取引を1つ選び、上の「3つの問い」で組み立て直してみるだけで十分です。

たとえば「経費の支払い」でも「売上の入金」でも構いません。すでに会計ソフトが自動で付けた仕訳を、「なぜこの科目が左なのか」と問い直してみる。一度自分の言葉で説明できた取引は、次から迷わなくなります。 1日1パターンずつでも、確実に手が止まらなくなっていきます。

最後に

仕訳は、簿記の入り口でつまずきやすい、地味で根気のいる作業です。 正解が見えにくいまま、「これで合っているのかな」と何度も同じ画面に戻る。その不安を抱えながら、ひとりで帳簿に向き合っているのは、決して簡単なことではありません。

仕訳の迷いが減り、すっきりした表情で記帳を進めるひとり経理の担当者

でも、借方・貸方は「言葉の意味」ではなく「どの箱が増えたか」で考えれば大丈夫です。 今日、ひとつの取引を自分の言葉で説明できたなら、それはもう仕訳が「こなせる作業」に変わり始めた証拠です。完璧でなくて大丈夫。今日できたところまでで、十分前に進んでいます。

本記事は一般的な実務情報です。税務・会計の取扱いは個別の事情や最新の通達によって異なります。最終的な判断は、顧問税理士・所轄税務署にご確認ください。

ほかの記帳・仕訳の手順も、記事一覧から少しずつ一緒に整理していきましょう。

関連用語