入力済みの仕訳の間違いに気づき、あわてず正しい直し方を確かめようとしているひとり経理の担当者
記帳・仕訳約11分

訂正仕訳・赤伝の切り方｜間違えた仕訳の直し方をやさしく整理

「あ……この仕訳、科目を間違えて入れてた。しかも先月分だ」 入力済みの仕訳のミスに、あとから気づく。会計ソフトを開いていて、ふと目に留まった一行。金額は合っているけれど科目が違う、あるいは借方と貸方が逆——。ひとりで経理を回していると、この「後から見つけた自分のミス」と向き合う場面は、本当に身近だと思います。

でも、ここで自分を責めなくて大丈夫です。仕訳は一日に何十件も入れるもの。科目の取り違え・金額の打ち間違い・貸借の逆転は、丁寧にやっていても自然に混ざり込むものです。だからこそ、会計には「間違えた仕訳をきれいに直すための型」がちゃんと用意されています。それが訂正仕訳と、その考え方をあらわす赤伝（赤字伝票）です。

この記事では、「間違いに気づいたらまず何を確認するか」「反対仕訳（逆仕訳）でどう消すか」「赤伝とは何で、いつ使うか」「実際にどう仕訳するか」「やってはいけない直し方」までを、順番にそって整理します。今日は全部を覚えなくて大丈夫。まずは「間違いを、証拠を残しながら正しく消す手順」を、一緒に地図にしていきましょう。

結論：入力済みの仕訳を間違えたときは、元の数字を黙って上書きしないのが基本です。①間違えた仕訳の内容を確認する→②その仕訳とまったく逆の仕訳（反対仕訳／逆仕訳）を入れて打ち消す→③正しい仕訳を入れ直す、の順で直します。この「逆仕訳で消す」考え方を紙の伝票で赤字（マイナス）で表したものが赤伝です。会計ソフトでは、多くの場合この反対仕訳と正しい仕訳の2本（または赤黒2枚）で直します。金額だけの誤りなら、差額分だけを足し引きする方法もあります。大事なのは、「いつ・どの仕訳を・なぜ直したか」を記録として残すこと。間違いを消した跡が見えるようにしておけば、あとから自分も税理士も、安心して帳簿をたどれます。

まず押さえる：訂正仕訳・赤伝って、そもそも何？

最初に、言葉の根っこだけ押さえておきましょう。ここが分かると、直し方がすっと頭に入ります。

訂正仕訳とは、すでに入力した仕訳の間違いを直すために、あとから入れる仕訳のことです。ポイントは、間違えた元の仕訳を「なかったこと」にして書き換えるのではなく、「間違えた」「だから直した」という2つの事実を、両方とも帳簿に残すという考え方です。

赤伝（赤字伝票）は、その「打ち消し」を紙の伝票時代に表していた方法です。間違えた金額を赤字（マイナス）で書いて元の計上を取り消し、正しい金額を黒字（プラス）で書き直す。だから「赤伝を切る」「赤黒（あかくろ）で直す」という言い方をします。会計ソフトが主流のいまは、赤い紙を使うことは減りましたが、「逆の仕訳で打ち消してから入れ直す」という考え方そのものは、そのまま生きています。

なぜ上書きではなく、わざわざ打ち消すのか。理由はシンプルで、あとから「何をどう直したか」がたどれるようにするためです。元の数字をこっそり書き換えてしまうと、間違いの跡が消えて、月次の数字が合わない原因を追えなくなったり、税務の場面で「記録が改ざんされている」と見られてしまうリスクがあります。訂正仕訳は、あなたの仕事の正しさを守るための「直した証拠」なのです。

直す前に：まず確認する3つの順番

間違いに気づいたら、いきなり打ち消しに行かず、次の順番で確認します。ここを飛ばすと「直したつもりが二重に直していた」となりがちなので、遠回りに見えて実はいちばんの近道です。

間違えた仕訳を確認し反対仕訳で打ち消して正しい仕訳を入れ直すまでの手順を左から右へ示した図
「元を確認→逆仕訳で消す→正しく入れ直す」の順に。元データの上書きはしない

1. 間違えた元の仕訳を特定する

まず、どの仕訳が、どう間違っているのかを確認します。日付・伝票番号・金額をメモしておくと、あとで打ち消すときに取り違えません。よくある間違いは、①科目が違う（消耗品費にすべきを事務用品費に、など）②借方と貸方が逆③金額の打ち間違い④二重計上（同じ取引を2回入れた）の4パターンです。どれに当たるかを先に見分けると、直し方が決まります。

2. その仕訳を「まだ直せる時期か」を確認する

次に、その仕訳がいつのものかを見ます。同じ会計期間の中（月次を締める前など）なら、落ち着いて訂正仕訳を入れれば大丈夫です。一方、すでに決算・申告を終えた過去の年度の間違いは、会社の帳簿を直すだけでなく税額に影響することがあり、直し方が変わります（この点はのちほど触れます）。まずは「今期のうちの間違いか、締めたあとの間違いか」だけ、はっきりさせておきましょう。

3. 正しい仕訳の形を決める

打ち消す前に、「本当はどう入れるべきだったか」を先に決めておきます。ここが曖昧なまま逆仕訳だけ入れると、正しい仕訳を入れ忘れて残高が狂います。「消す仕訳」と「入れ直す仕訳」はワンセット、と覚えておくと安心です。科目の選び方そのものに迷うときは、勘定科目の選び方｜迷ったときの判断軸と科目一覧もあわせて見てみてください。

直し方その1：反対仕訳（逆仕訳）で消して、入れ直す

いちばん基本で、どんな間違いにも使えるのがこの方法です。間違えた仕訳の借方・貸方をそっくり入れ替えた仕訳を入れて打ち消し（＝反対仕訳／逆仕訳）、そのうえで正しい仕訳を入れ直します。 赤伝の考え方そのものです。

例1：消耗品費で入れるべきものを、間違えて「事務用品費」5,000円で計上していた（現金払い）

まず、間違えた仕訳をそっくり逆にして打ち消します。

（借方）現金 5,000 ／ （貸方）事務用品費 5,000
摘要：○/○ 事務用品費の計上を訂正（誤計上の取消）

次に、正しい仕訳を入れ直します。

（借方）消耗品費 5,000 ／ （貸方）現金 5,000
摘要：○/○ 消耗品購入 正しい科目で再計上

これで、間違えた事務用品費は差し引きゼロになり、正しい消耗品費が残ります。「消した跡」と「正しい姿」の両方が帳簿に残るのがポイントです。

例2：借方と貸方を逆に入れてしまった（売掛金と買掛金を取り違え、など）

貸借が逆のときも、考え方は同じです。まず入れてしまった仕訳の反対仕訳で丸ごと打ち消し、正しい向きで入れ直します。逆仕訳を1本入れるだけで直そうとすると混乱しやすいので、「取り消し1本＋正しいの1本」の2本立てにすると、あとで見返したときに分かりやすくなります。

直し方その2：金額の間違いだけなら「差額」で直すことも

科目も貸借も合っていて、金額だけを打ち間違えたときは、差額分だけを足し引きする方法もあります。仕訳の本数が減るので、少額の打ち間違いのときに便利です。

例3：消耗品費を正しくは5,000円のところ、3,000円で計上していた（2,000円不足／現金払い）

不足している2,000円だけを追加計上します。

（借方）消耗品費 2,000 ／ （貸方）現金 2,000
摘要：○/○ 消耗品費 計上額の不足分を追加訂正（3,000→5,000）

例4：逆に、5,000円のところ7,000円で計上していた（2,000円の過大）

多すぎた2,000円を、反対仕訳で戻します。

（借方）現金 2,000 ／ （貸方）消耗品費 2,000
摘要：○/○ 消耗品費 計上額の過大分を訂正（7,000→5,000）

差額で直すときも、摘要に「元はいくらで、正しくはいくらか」を書いておくと、後から見た人がすぐ経緯をたどれます。迷ったら、無理に差額でひねらず、その1の「打ち消して入れ直す」で直しても、もちろん問題ありません。

早見表：間違いのパターン別・直し方

言葉だけだと混ざりやすいので、表で並べてみます。

間違いのパターン基本の直し方ポイント
科目を取り違えた反対仕訳で打ち消し＋正しい科目で入れ直し摘要に「誤：旧科目／正：新科目」を残す
借方・貸方が逆反対仕訳で丸ごと打ち消し＋正しい向きで入れ直し逆仕訳1本で直そうとせず2本立てに
金額が少なかった不足分だけ追加計上「元→正しい金額」を摘要に
金額が多かった過大分を反対仕訳で戻す「元→正しい金額」を摘要に
同じ取引を二重計上ダブった1件分を反対仕訳で打ち消しどちらを残すか決めてから消す

こうして並べると、やることは一貫しています。元を黙って書き換えず、逆の仕訳で打ち消し、正しい姿にして、直した経緯を摘要に残す。 これだけです。

ここは気をつけたい：やってはいけない直し方

直すときに、避けたい進め方が2つあります。責めるためではなく、あとで自分が困らないための注意点として、そっと押さえておきましょう。

1つめは、元データを黙って上書きすること。 会計ソフトは元の仕訳をそのまま修正できることも多いですが、電子帳簿の考え方では「いつ・何を・どう直したか」の記録（訂正・削除の履歴）を残せるようにしておくのが基本です。とくに電子取引のデータや、履歴が残る運用にしている場合は、こっそり書き換えるより、訂正仕訳として跡を残すほうが安心です。この考え方は、電子帳簿保存法「電子取引」のデータ保存の基本対応ともつながっています。

2つめは、決算・申告を終えた過去年度の間違いを、その場の判断だけで直してしまうこと。 締めたあとの間違いは、会社の帳簿だけでなく、法人税や消費税の申告額に影響することがあります。金額が大きい場合や税額が変わりそうな場合は、当期の帳簿でどう受け止めるか（前期損益修正など）や、修正申告・更正の請求が必要かどうかを、顧問税理士に確認してから動くのが安全です。ひとりで抱え込まず、「これは相談する間違いだ」と線を引けること自体が、経理の大事なスキルです。

訂正仕訳チェックリスト

入力済みの仕訳の間違いに気づいて手が止まったら、上から順に確認してみてください。

明日やること（まず1つだけ）

全部を一度に整えようとすると、それだけで気が重くなります。 明日やることは、「直近1か月の仕訳を軽く見返して、気になる一行を1つだけ、正しい手順（打ち消し＋入れ直し）で直してみる」だけで十分です。

もし直し方に迷ったら、無理に一発で消そうとせず、まず「元の仕訳をそっくり逆にした仕訳」を思い浮かべてみる。それが打ち消しの形です。そこに正しい仕訳を足せば、もう直せています。一度この2本立ての流れを手で体験しておくと、次にミスを見つけたときも、固まらずに動けます。

最後に

入力済みの一行の間違いに気づいて、伝票をめくり直し、逆の仕訳を組み立て、正しい姿に整える。地味で、少し胃がきゅっとして、でも会社の帳簿の正しさを守るための、大切な作業です。その間違いと静かに向き合って直しているだけで、もう十分ていねいな仕事をしています。

間違えた仕訳を正しい手順で直し終え、帳簿が整って落ち着いた表情のひとり経理の担当者

でも、これは「一度も間違えてはいけない試験」ではありません。間違いは誰でも混ざります。大事なのは、気づいたときに、跡を残しながらきちんと直せること。打ち消して、入れ直して、経緯を残す。その流れが身につけば、次にミスを見つけても、もう慌てずに手が動きます。 今日、直し方の地図がひとつ頭に入ったなら、それはもう「怖い作業」が「進められる作業」に変わり始めた証拠です。完璧でなくて大丈夫。今日できたところまでで、十分前に進んでいます。

本記事は一般的な実務情報です。訂正仕訳の入れ方や、過去年度・決算後の誤りの直し方、税額への影響は、会社ごとの会計方針や個別の事情によって異なります。税務上の取扱いを含む最終的な判断は、顧問税理士・所轄税務署にご確認ください。

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